معرفی انواع روش های استخدام ...
در مورد روش های استخدام و راه های جذب نیرو صحبت خواهیم کرد.
یکی از بزرگترین دغدغه‌ها و نگرانی‌های سازمان‌ها و ارگان‌های مختلف، جذب و استخدام نیرو انسانی هست.
همان طور که پیدا کردن کار و شغل مناسب نیاز به جمع‌آوری اطلاعات و استفاده از شیوه‌های نوین دارد، روش اجرایی جذب و استخدام نیز برای مؤثر بودن به صورت 1 فرایند مرحله به مرحله قابل اجرا هست تا متقاضیان با توجه به شغل مورد نظر و استعداد‌های خود در جایگاه مناسب قرار گیرند.
بیشتر بخوانید: “آموزش استخدام نیرو”
روش اجرایی جذب و استخدام
مدیریت فرایند استخدام و به کارگیری نیروی کار بهتر هست بر اساس اصول، قواعد، دقت و تخصص لازم انجام گردد.
فردی که مسئول استخدام هست باید با توجه به اصول جذب و استخدام، بهترین کارمند را برای جایگاه مناسب انتخاب کند.
به روش‌های گزینش و استخدام آگاهی داشته باشد و با استفاده از تکنیک‌های مختلف بتواند فرد مناسب را استخدام کند.
برای این کار لازم هست تا مسئول استخدام از قوانین و دستورالعمل‌های لازم برای جذب نیرو اطلاعات کافی داشته باشد.
برخی از این قوانین عبارت‌اند از:
باید دقت داشته باشید که اصول کلی جذب نیرو به سازمان یا ارگان شامل مدیریت داخلی خوب، ایجاد فرصت‌هایی برای توسعه و گسترش شغل، برقراری تعادل بین زندگی و کار، دستمزد و مزایای خوب و هم چنین استفاده از برنامه‌های اثرگذار برای شناسایی بهترین متقاضی برای انجام کار معین شده، هست که موجب می‌گردد بتوانید بهترین فرد را برای شغل مورد نظر انتخاب کنید و در پایان راندمان کاری را افزایش دهید.
انواع روش‌های استخدام
یکی از ملزومات رشد و افزایش راندمان کاری هر کسب‌وکاری در دنیا، استخدام و در اختیار داشتن نیروی انسانی متخصص در سازمان با توجه به نیاز محیط کار هست.
از این رو برای به کار گرفتن نیروی انسانی کارآمد می‌توان از روش‌های گزینش استخدام متفاوت از یکدیگر استفاده کرد تا از بین چندین نفر متقاضی بتوان بهترین کارمند از لحاظ توانایی و تخصص را انتخاب کرد.
روش اجرایی جذب و استخدام می‌تواند به صورت‌های مختلف اجرا گردد، برخی از آن‌ها عبارت‌اند از:
۱.
اجرای تبلیغات برنامه‌ای
این کار با ارسال آگهی‌های استخدام نیرو در سایت‌ها و پلتفرم‌های مختلف انجام می‌گردد.
از آنجایی که تعداد بسیاری از کاندیدا‌ها و اشخاص جویای کار به این شیوه دسترسی دارند، نیاز هست تا با دقت بیشتری، فرد مورد نظر انتخاب و استخدام گردد.
برای استفاده از این روش استخدام لازم هست تا نکاتی را در نظر داشته باشید:
۲.
اجرای آگهی شغلی فراگیر – یکی از متعارف ترین روش های استخدام
در این حالت تمامی افرادی که دارای شرایط معین شده در آگهی هست می‌توانند با توجه به میزان توانایی، توانایی و مهارت‌هایی که دارد، فرم تقاضای کار خود را کامل کند.
با این کار سازمان می‌تواند اشخاص با تجربه و دارای مهارت‌های خاص را به صورت 1 بانک اطلاعات داده‌ای جمع‌آوری کرده و با انجام این شیوه موفقیت سازمان را بیشتر کند.
برخی از مزایای انجام این روش گزینش و استخدام عبارت‌اند از:
برابر بودن میزان استخدام نیروی زن و مرد با یکدیگر عدم قضاوت و پیش دواری نسبت به متقاضیان با توجه به نژاد، فرهنگ، قومیت و… پرهیز از بروز عوامل تبعیض‌آمیز بین کاندیداهابیشتر بخوانید: “چگونه متن آگهی استخدام بنویسیم؟”
۳.
استفاده از رسانه و شبکه‌های مجازی
با توجه به روند رو به رشد استفاده از فناوری در زندگی و به کار بردن شبکه‌های مختلف اجتماعی مثل اینستاگرام، فیسبوک، توییتر، یوتیوب و… توسط کاربران متعدد با بازدید‌های بالا، می‌توان برای استخدام نیروی انسانی از این رسانه‌ها و شبکه‌های اجتماعی استفاده کرد.
با انجام این کار، سازمان‌ها و کسب‌وکارهای کوچک و بزرگ می‌توانند با 1 راهکار کلی شامل موارد زیر به هدف خود دست پیدا کنند:
۴.
جستجو در بانک اطلاعات داده‌ای مجموعه
یکی از موارد ضروری در سازمان‌های مختلف، تهیه 1 بانک داده‌ای اطلاعاتی از منابع انسانی هست.
این کار با هدف شناسایی استعداد‌های برتر و زمینه‌های رشد و کارایی مجموعه انجام می‌گردد.
با کمک این روش می‌توانید در زمان کم به مراجعین قبلی خود دسترسی پیدا کرده و با مشاهده ویژگی‌ها و نکات مثبت شده می‌توانید بهترین آن‌ها را استخدام کنید.
۵.
استفاده از سرویس‌های آنلاین برای انجام مصاحبه
با توجه به اینکه در برخی موارد گستره انتخاب نیرو محدود به 1 منطقه، شهر و یا کشور خاص نمی‌گردد می‌توانید روش اجرایی جذب و استخدام را به صورت آنلاین از طریق برقراری تماس ویدئویی یا صوتی پیاده‌سازی کنید.
این روش کمک می‌کند تا مسئول استخدام بتواند سؤال‌های بیشتر و نامحدودی را از کاندیدا بپرسد.
یکی از مزایای این روش، امکان دسترسی راحت‌تر به فرد متقاضی هست.
سایر مزیت‌های این روش اجرایی جذب و استخدام شامل موارد زیر است:
۶.
به کار بردن شبکه رویداد‌ها
یکی از روش‌های گزینش و استخدام نوین، استفاده از شبکه رویداد‌ها هست.
به این صورت که سازمان یا شرکت درخواست کارمند با برگزاری انواع رویداد‌ها تلاش می‌کنند تا اشخاص با تجربه و مهارت کافی در زمینه مورد نظر خود را پیدا کنند.
در حالت کلی شبکه رویداد‌ها مجموعه‌ای از کسانی هست که با توجه به علاقه و زمینه شغلی خود از تخصص کافی بهره‌مند می باشند.
شبکه‌سازی به عنوان بهترین روش استخدام برای سازمان‌های بزرگ و پرقدرت هست که مسئول منابع انسانی می‌تواند تمامی اشخاص متبحر و نیرو‌های متخصص در زمینه‌های مورد درخواست شرکت را جذب کند.
شبکه رویداد‌ها قابل برگزاری به صورت حضوری و یا محیط‌های اجتماعی هست که در آن اشخاص با یکدیگر آشنا می‌شوند.
برای آنکه بتوانید در این‌گونه اجتماع‌ها و یا مراسم‌های کنفرانس در مورد حوزه شغلی خود جهت جذب نیرو صحبت کنید بهتر هست نکاتی از قبیل موارد زیر را در نظر داشته باشید:
۷.
بهره‌مندی از نیرو‌های کاری گذشته
برخی از کارمندان سازمان در برهه‌ای از زمان با توجه به شرایط خود، محل کار خود را ترک می‌کنند و پس از مدت زمانی مجدد به مجموعه مراجعه می‌کنند.
یکی از نکات مهم در این شیوه جذب و گزینش این هست که مدیر یا سرپرست تأمین نیروی انسانی سازمان باید بداند چه موقعی این کار را انجام دهد.
برای پاسخ به این سؤال باید گفت، در صورتی که میزان تقاضا برای سازمان یا کسب‌وکار بالا رفته و نیاز به حضور 1 نیروی متخصص و با تجربه دارید، بهتر هست استخدام این دست کارمندان را در اولویت خود قرار دهید.
برخی از مزیت‌های استفاده از این شیوه استخدامی عبارت‌اند از:
وجود آشنایی اولیه عدم نیاز به آموزش بیش از اندازه تعهد و مسئولیت‌پذیری بیشتر افراد وجود حس صمیمیت در مجموعه کاهش هزینه‌های جانبی جذب نیروی جدید۸.
برگزاری آزمون نمونه کار
مدیران بسیار از سازمان ها اجرای آرمون نمونه کار را در روش های استخدام خود جای می دهند.
مسلما یکی از روش های استخدام و راه های استخدام نیرو که می تواند درصد خطای شما را در استخدام کاهش دهد آزمون نمونه کار می باشد.
گرچه که اجرای این روش در هر سمت و برای هر شغلی مناسب نمی باشد.
پیشنهاد می گردد از این روش در بخش هایی استفاده کنید که اشخاص درون گرای اکتسابی را می خواهید جذب کنید، مثل بخش مالی، طراح، ادیتور، برنامه ریز، محقق و مشاغلی از این قبیل.
در برخی موارد شما به عنوان مدیر 1 شرکت می‌توانید با اجرای دوره‌های آموزشی و کارورزی برای نیرو‌های بدون سابقه کار و انجام فعالیت در محیط کار، آن‌ها را به بهترین نیرو‌های کاری خود تبدیل کنید.
در نتیجه لازم هست برای استخدام این دست اشخاص 1 آزمون نمونه کار عملی را برگزار کنید تا معین گردد هر 1 از متقاضیان تا چه اندازه مهارت و تخصص در زمینه کاری مورد نیاز دارند.
آزمون نمونه کار را می‌توان به شیوه‌های مختلف از جمله آزمون عملی چند ساعته، چند روزه یا هفتگی انجام داد.
۹.
آژانس‌های کاریابی
یکی از اهداف تشکیل آژانس‌های کاریابی، دسته‌بندی کردن اشخاص بر اساس دانش، مهارت و تجربه کاری آن‌ها هست.
با استفاده از آژانس‌های کارگزینی می‌توانید با تمرکز بر روی مسائل ضروری‌تر سازمان خود، کار استخدام نیرو را به آن‌ها سپرده و با خیال آسوده این کار را انجام دهید.
هرچند استفاده از آژانس‌ها هزینه‌بر هست ولی به صورت کامل روند استخدام را به بهترین شکل مدیریت خواهند کرد.
۱۰.
استفاده از تست خودشناسی
توجه داشتن به ویژگی‌های رفتاری و شخصیتی اشخاص در محیط کار علاوه بر مهارت و تخصص از اهمیت ویژه‌ای برخوردار هست.
تست شخصیت‌شناسی توسط متخصصان این حوزه شامل سؤالاتی هست که با تکمیل کردن آن‌ها توسط متقاضیان می‌توان به رفتار و شخصیت آن‌ها دست پیدا کرد.
این کمک می‌کند تا مدیران و مسئولین استخدام با درک بهتری از کاندیدا‌ها، کار گزینش و جذب نیرو را انجام دهند.
کلام آخر
همراه با پیشرفت تکنولوژی و وارد شدن فناوری به زندگی افراد، تحولات بسیاری در روش‌های گزینش و استخدام به وجود آمده هست.
استفاده از روش اجرایی جذب و استخدام مناسب باعث می‌گردد تا سازمان‌ها بتوانند نیروی متخصص با میزان مهارت و تجربه کافی را برای کسب‌وکار خود استخدام کنند.
هرچند شیوه‌های نوین جذب نیروی کاری در هر زمانی تغییر پیدا می‌کند و روش‌های نوین ابداع می‌گردد ولی به صورت کلی می‌توان انواع روش‌های استخدام را به صورتی که در مقاله ذکر شد عنوان کرد.
توصیه می کنیم حتما برای رشد و پیشرفت سازمان خود در زمینه استخدام، از خدمات مشاوره منابع انسانی رسا استفاده کنید.
کافیست روی لینک کلیک کرده و با کارشناسان ما ارتباط بگیرید.
Google rating: 4.6
« ویراستار: سعید حسینی »
