چگونه مصاحبه کنیم؟ ...
چگونه مصاحبه کنیم؟ همان‌طور که می‌دانید در جلسات جذب و استخدام نیروی انسانی باید سوالاتی را بپرسید که بتوانید زوایای پنهان و مورد نیاز شغلی که برای آن فراخوان استخدام داده اید را در فرد کشف کنید.
مقالات مختلف در مورد مصاحبه و رمز موفقیت در آن وجود دارند، ولی کمتر مقاله‌ای وجود دارد که در مورد تکنیک های مصاحبه برای کارفرما صحبت کرده باشد.
در این مقاله قصد داریم چند نکته مهم برای شروع 1 مصاحبه مفید و کاربردی را به شما ارائه دهیم و توضیح دهیم چگونه می توانید خصلت های مهم مصاحبه شونده را کشف کنید.
با ما همراه باشید.
حتما مطالعه کنید: چگونه استخدام کنیم (نوشته نیما وهنانی، بنیان گذار مشاوره مدیریت رسا)
شروع مصاحبه
خیلی از اشخاص که سوال: چگونه مصاحبه کنیم را مطرح می‌کنند افرادی می باشند که فقط با شروع مصاحبه شغلی مشکل دارند و نمی‌دانند که بهترین روش‌ها برای شروع 1 مصاحبه کاری چیست.
یکی از بزرگترین و مهمترین قدم ها در شروع 1 مصاحبه قوی و کاربردی پله اول هست.
مصاحبه کننده برای شروع مصاحبه باید ضمن خوش آمدگویی گرم به مراجعه کننده، خود را در حد نیاز معرفی کند و اطلاعات کلی در مورد خودش، جایگاه شغلی که در سازمان دارد و نوع نیاز سازمان به وی ارائه کند.
علاوه بر این بهتر هست به متقاضی زمان حدودی مصاحبه را اعلام کند و تایمی را نیز برای پاسخ دادن به پرسشهای ایشان اختصاص دهد.
چگونه مصاحبه کنیم – آموزش مصاحبه گرفتن
در این قسمت قصد داریم با شما نکاتی را در مورد بهترین نوع ارتباط و نحوه برخورد با مصاحبه شونده در مصاحبه استخدام، به اشتراک بگذاریم.
رعایت این نکات به شما کمک می کنند تا کارمندان بهتر و حرفه ای تری را برای استخدام در 1 تیم حرفه ای انتخاب کنید.
این امر ضمن احترام به شخص مقابل مانع هست حواس پرتی و عدم تمرکز طرفین میگردد. با متقاضی رابطه دوستانه در جهت رسیدن به اهداف تیم برقرار کنید: برقرار کردن رابطه دوستانه در ابتدای مصاحبه استخدام نیرو، باعث کم شدن استرس متقاضی به کار، میگردد.
برای مثال می‌توانید در باره وضعیت آب و هوا، محل اخذ مدرک دانشگاهی و یا نوع دیزاین ساختمان اداری که در آن حضور داری سوال کنید.
دقت کنید که این دسته از سوالات که به سوالات خاکستری معروف می باشند، باعث رفتن به صبح حاشیه نشوند و با برنامه ریزی روند و زمان مصاحبه را کنترل کنید. محیط آرام را برای مصاحبه در جهت استخدام نیرو در نظر بگیرید: دقت به این نکته ضروری هست که که وجود 1 مکان آرام در فضای دور از استرس و هیاهوی شرکت می‌تواند در رسیدن به 1 نتیجه مطلوب از مصاحبه، به شما کمک کند.
خاموش کردن و یا سایلنت کردن تلفن همراه حین مصاحبه از طرف متقاضی و کارفرما به معنای احترام متقابل به وقت و محیطی هست که در آن قرار گرفته اید. نسبت به تمام مراجعه کنندگان رفتاری مشابه داشته باشید: توجه به این نکته ضروری هست که هنگام استخدام نیرو نباید ویژگی خاصی منجر به قبول اشخاص در جهت استخدام گردد.
برای مثال ویژگی های ظاهری و یا تحصیل در 1 دانشگاه خوب و بالعکس، نباید در رد و یا جذب اشخاص دخیل دقت کنید که شما به عنوان کارفرما موظفید تا نسبت به تمام رفتار یکسان و عادلانه داشته باشید. هنگام مصاحبه بیشتر به پرستیژ و لحن صدای خود دقت کنید: زمانی که برای استخدام نیرو وارد محیط مصاحبه میشوید باید از لحاظ ظاهری، آراسته باشید.
داشتن چهره آرام و خندان را فراموش نکنید.
دقت کنید که تن صدا در داشتن مصاحبه ای موفقیت آمیز دخیل هست.
هرگز با عصبانیت و یا صدای بلند با مراجعین جهت استخدام صحبت نکنید.
نمه بسیار مهم در مور این که چگونه مصاحبه کنیم این هست که باید از شرایط شرکت و شرایط احراز شغل کاملا آگاه باشیم تا کیفیت مهارت‌های نرم و سخت افرا را بهتر ارزیابی کنیم.
بهترین سوالات برای مصاحبه استخدام نیرو
احتمالاً می دانید که سوالات مربوط به هر شرکت یا مرکز کاریابی با توجه به نوع خدماتی که ارائه می کنند، متفاوت می باشند.
به طور کلی در این قسمت سعی داریم سه نمونه از بهترین سوالات عمومی استخدام در تمامی ارگان ها را با شما به اشتراک بگذاریم.
این که چگونه مصاحبه کنیم و دقیقا چه سوال‌هایی را از داوطلبان بپرسیم دیدگاهی هست که انتقادات زیادی به آن وارد هست.
چرا که استخدام کردن مهارت‌های اشخاص از دیدگاه منابع انسانی درست نیست و به همین صورت بهترین سوال وجود ندارد.
شرایط کلی برای قرار گرفتن فرد در تیم شما با سوالات معین نمی‌گردد و نیازمند رصد و بینش هست.
هنگامی که از فرد جویای کار این سوال را پرسید اید سعی کنید مرتبط ترین و برجسته ترین سوابق کاری کتاب توسط شخص ارائه می شوند را بررسی کنید.
برای مثال دقت کردن به این موضوع که فرد قبلاً عضو چه سازمانی بوده و چرا به منظور استخدام مجدد به 1 سازمان جدید مراجعه کرده، می‌تواند در تصمیم گیری کارفرما برای استخدام نیرو تاثیر گذار باشد.
البته فراموش نکردن این نکته که اشخاص تحصیل کرده، کم سابقه و بی سابقه همگی حق اشتغال و شروع به کار در موسسات را دارند،امری وجدانی و ضروری هست. چگونه خود را توصیف میکنید: سوال وعده که می تواند در چک لیست مصاحبه استخدامی شما قرار بگیرد این است: چگونه خود را توصیف میکنید؟ در این هنگام کارفرما و یا فردی که مسئول انجام مصاحبه هست باید مصاحبه را با طرح سوالاتی که در مورد ویژگی های شخصی و شایستگی اشخاص هست را مطرح کند.
مراجعه کننده نیز در پاسخ به این سوال باید در مورد توانایی هایی که می توانند در رفع نیازهای شرکت به کارفرما کمک کنند، صحبت کند.
برای مثال به عنوان 1 مامور امنیتی در صورت استخدام، باید ثابت کند که فردی هوشیار، فعال و متعهد هست. چه عواملی شما را برای موقعیت شغلی احتمالی مطرح شده از جانب شرکت، منحصر به فرد می کند: یکی دیگر از سه سوال اصلی در استخدام نیرو سوالی هست که در بالا مطرح کردیم.
آنچه که کارجویان را نسبت به هم متمایز می کند و باعث ردصلاحیت بعضی از آنان می گردد، توجه کارفرما به منفعت استخدام وی برای کل مجموعه هست.
به عنوان 1 کارفرما موظف اید که با مقایسه نوع تفکر توانایی‌های کارجویان آنها را استخدام و یا رد صلاحیت کنید.
برای مثال استخدام بازاریابی که تجربه در حوزه خرده فروشی کف بازار را دارد، نسبت به سایر اشخاص که فقط از طریق اینترنت و شبکه های مجازی به همراه تلفن اقدام به جذب مشتری می کردند، عاقلانه تر هست و در نهایت باعث سو درسی به فرد و کل مجموعه می گردد.
چک لیستی از سوالات مصاحبه استخدامی
یکی از راه‌های مناسب برای جواب به این سوال که: چگونه مصاحبه کنیم همان طور که در مقاله”چگونه استخدام کنیم” به صورت کامل توضیح دادیم، از 1 دیدگاه می توان مصاحیه‌های شغلی را به ۲ نوع ساختار یافته و بدون ساختار تقسیم‌بندی کرد.
مصاحبه‌های شغلی بدون ساختار مسلما برای افرادی مناسب هست که تجربه بسیاری در استخدام دارند و به همین صورت به سیاست‌های شرکت به خوبی آگاه می باشند.
ولی اکثر مواقع بسیار از این اشخاص هم از مصاحبه ترکیبی از انواع ساختار یافته و بدون ساختار استفاده می‌کنند.
یکی از اقدامات حتمی برای انجام این کار آماده کردن چک لیستی از سوالات هست که بر اساس شرایط احراز شغل نوشته میگردد.
Google rating: 4.3
« ویراستار: شمیم عارفان »
